Informativa privacy per l’iscrizione al singolo evento organizzato dalla Fondazione Marco Besso ai sensi dell’art. 13 del regolamento (UE) 2016/679 (“ GDPR”)

TITOLARE, OGGETTO DELL’INFORMATIVA

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 la Fondazione Marco Besso, in qualità di Titolare del trattamento, informa delle finalità e delle modalità del trattamento dei suoi dati personali necessari ai fini della prenotazione online e alla partecipazione all'evento organizzato dalla Fondazione stessa.

DATI TRATTATI E FINALITA' DEL TRATTAMENTO

1. I dati di identificazione e di contatto come nome/cognome/mail/numero di cellulare, da lei conferiti compilando il modulo, verranno raccolti esclusivamente per gestire l'iscrizione all'evento, nonché per motivi di organizzazione e sicurezza durante il suo svolgimento. 2. I dati personali che la riguardano potranno essere oggetto di trattamento con strumenti informatici per la conservazione, pubblicazione e diffusione di riprese audio e video dell'evento sulla piattaforma dedicata alla web-streaming e sui social media della Fondazione Marco Besso a scopo divulgativo delle attività culturali. Le immagini, i video e le registrazioni audio realizzati durante l'evento saranno inoltre conservati negli archivi della Fondazione per avere una memoria storica delle attività culturali e, se necessario, per eventuali pubblicazioni future.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

In relazione alla finalità di cui al precedente punto 1 (raccolta dei dati necessari alla gestione dell'evento la base giuridica del trattamento è individuata nel legittimo interesse del Titolare (art. 6, parag.1, lett. f) del Reg. UE 2016/679). Il criterio di liceità per il quale si rende possibile il trattamento per la finalità di cui al precedente punto 2 (trattamento delle immagini e audio che la riguardano registrati durante l'evento) è il consenso dell’interessato.

NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei suoi dati, relativo al punto 1 delle “Finalità del trattamento” della presente informativa è da ritenersi facoltativo, ma necessario per rendere possibile al Titolare di registrare la sua iscrizione e consentirle l’ingresso all’evento e/o mostra. Il consenso all'eventuale ripresa delle immagini che la riguardano per la finalità di cui al punto 2 del paragrafo è da ritenersi facoltativo e non necessario per la sua partecipazione all'evento, ma importante ai fini organizzativi per la realizzazione della diretta streaming e per la pubblicazione per scopi divulgativi e culturali. Potrà esercitare il suo diritto di opporsi da subito, al momento del suo arrivo all'evento, o successivamente alla registrazione e pubblicazione senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici e supporti cartacei ad opera di soggetti, interni od esterni, a ciò appositamente incaricati ed autorizzati, adeguatamente formati in materia di protezione dei dati personali ed impegnati alla riservatezza, nel rispetto dei limiti di liceità, trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità secondo quanto previsto dall’art. 5 del Reg. UE 2016/679.
I dati personali sono conservati adottando misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate in linea con le disposizioni previste dal Reg. UE 2016/679, con strumenti idonei a garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza mediante l’adozione di misure adeguate come previsto dalla normativa.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.
I dati personali da lei conferiti per effettuare l'iscrizione online saranno utilizzati esclusivamente per il periodo necessario a gestire la sua prenotazione, e comunque non oltre le 24 ore successive dell’evento, dopodiché saranno cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione non sia necessaria per assolvere agli obblighi di legge o per adempiere ad ordini della pubblica autorità, o per tutelare un interesse legittimo della Fondazione (difesa in sede di giudizio). Le foto, i video e le registrazioni audio che la riguardano realizzati durante l'evento saranno trattati fino ad una eventuale sua richiesta di opposizione o cancellazione o per una durata basata sul seguente criterio tenendo conto che, una volta online, possono essere comunque oggetto di acquisizione e di ripubblicazione da parte di terzi, anche senza consenso della Fondazione o dell'interessato:
le immagini, le registrazioni audio e video pubblicati sui canali social della Fondazione saranno conservati per un periodo non superiore ai 36 mesi e successivamente cancellati.
Le copie che faranno parte invece degli archivi storici della Fondazione verranno conservati per un arco di tempo comunque non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e/o per il tempo necessario per obblighi di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE, DESTINATARI

I dati raccolti non saranno diffusi, ceduti o scambiati con soggetti terzi senza il consenso espresso dell’interessato, salvo eventuali comunicazioni a soggetti terzi autorizzati, impegnati alla riservatezza o nel caso nominati responsabili del trattamento ex art. 28 del Reg. UE 2016/679, quali società operanti nel settore informatico e di assistenza informatica, consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata (es. fotografi, grafici e web designer) e società di hosting e di servizi di cloud e software gestionali) ove necessarie per le finalità di cui alla presente informativa. L’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento è reperibile, su richiesta, attraverso le modalità indicate nella presente informativa. I dati potranno essere comunicati alle autorità competenti, secondo i termini di legge.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato può far valere i propri diritti come espressi dagli articoli da 15 a 22 del Reg. UE 2016/679, rivolgendosi alla Fondazione Marco Besso, scrivendo all’ indirizzo postale: Largo di Torre Argentina n. 11 - 00186 Roma; o all’indirizzo email: privacy@fondazionemarcobesso.net.
In particolare, ai sensi della normativa applicabile, l’interessato, ha diritto di chiedere al Titolare:

indicazioni sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla base giuridica del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici e nel caso in cui esista un processo decisionale automatizzato e in questo caso l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento; indicazione degli estremi identificativi del Titolare del trattamento e dei Responsabili;
indicazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello stato, di responsabili o incaricati; indicazioni circa il periodo di conservazione dei dati personali; l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati che lo riguardano;
la cancellazione senza ingiustificato ritardo o la limitazione del trattamento;
l’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti che precedono sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato; revocare l'eventuale consenso prestato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento; proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritengano che i propri diritti in materia di protezione dei dati personali non siano stati rispettati.

DIRITTI DI IMMAGINE

La Fondazione inoltre si impegna a rispettare le leggi in vigore sulla tutela dell' immagine e sul diritto d'autore (artt. 12 e seg. Legge n. 633/1941, art. 10 Codice civile) a non fare delle immagini uso alcuno che possa risultare lesivo della dignità, della reputazione o decoro dell'interessato, a non riprendere diffondere e/o commercializzare immagini che riguardino l'interessato senza il suo consenso al di fuori delle finalità sopra indicate.

Data aggiornamento informativa 15/05/2023